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Présenté sous un autre aspect, le récapitulatif fonctionnel reprend les éléments d'un bilan comptable. Ainsi, pour réaliser une analyse financière adéquate de l'équilibre financier d'une entreprise, vous pouvez employer le bilan fonctionnel. Bien que certaines personnes le trouvent bien compliqué, le récapitulatif fonctionnel est avantageux quand on sait comment l'utiliser.
Le ratio financier est défini comme le facteur déterminé par le rapport entre deux masses. Le plus souvent, il n'utilise que l'exploitation qui existe. Autrement dire, l'exploitation des données qu'emploie les ratios financiers sont des informations passées et récentes. Ainsi, ne vous attendez pas à obtenir des données relatives à l'évolution financière future de l'entreprise.